Regnskapsgodkjente betalinger (RGB)
En kort intro hva det er, og hva det betyr for deg som kunde.
Regnskapsgodkjente betalinger er en løsning som gjør det mulig å godkjenne betalinger direkte i regnskapsprogrammet, uten å måtte gå via nettbanken for ettergodkjenning.
Hvordan fungerer det?
Som følge av hvitvaskingsloven (AML-loven) stilles det strenge krav til identitetskontroll for brukere som godkjenner utbetalinger i et regnskapssystem.
Når du bruker RGB, blir du bedt om å identifisere deg med BankID (eller annen tofaktor-autentisering) første gang du godkjenner en betaling.
BankID-verifiseringen må oppdateres hver 90. dag per bruker. Du får automatisk varsel i regnskapssystemet når det er tid for ny verifisering.
Merk at BankID kun kan knyttes til én bruker i økonomisystemet. Dersom du har fått ny bruker og BankID allerede er koblet til en annen, ta kontakt med Aritma Support for å slette den gamle koblingen.
Fordeler med regnskapsgodkjente betalinger
-
Effektivitet: Godkjenn betalinger direkte i regnskapssystemet – uten å logge inn i nettbanken hver gang.
-
Sikkerhet: Banken verifiserer identiteten til den som godkjenner, og sikrer at godkjenningen er korrekt autorisert.
Kontroll: Full oversikt over betalinger og hvem som har godkjent dem.
Etterlevelse: Oppfyller kravene i hvitvaskingsloven (AML) og sørger for trygg og dokumentert betalingsflyt.
Før du aktiverer RGB
Kontroller at du har gyldige rettigheter i nettbanken til å godkjenne betalinger. Dersom du mangler dette, vil betalingene som sendes til banken bli avvist med feilkode AG08. Ta kontakt med banken din dersom du trenger hjelp med å endre rettighetene.
Ofte stilte spørmål
Hvilke banker støtter RGB?
Alle norske banker støtter RGB. Det er et krav i henhold til hvitvaskingsloven (AML).
Hvem kan bruke RGB?
Alle som har BankID utstedt i Norge kan bruke RGB. Noen banker støtter også utenlandske brukere.
Kan man ha flere som godkjenner?
Ja, du kan ha flere godkjennere – akkurat som i nettbank.
Hva betyr dobbel godkjenning?
Dobbel godkjenning betyr at betalingen må godkjennes både i ERP-systemet og i nettbanken.
Hvor lang tid tar det å aktivere RGB?
Vanligvis tar det opptil én virkedag, avhengig av hvilken bank du bruker.
Kan jeg slå RGB av og på når jeg vil?
Ja, i de fleste banker kan Aritma hjelpe deg med å aktivere eller deaktivere RGB. For DNB og Nordea må du kontakte banken direkte og eventuelt opprette ny avtale.
Kan jeg godkjenne både i ERP-system og nettbank?
Ja, Aritma støtter det. Du kan godkjenne i begge flater, men husk å godkjenne i ERP/regnskapssystem først.